mg游戏网站:收集2016年度暨2015-2016学年度档案的通知
浏览次数:0  时间:2016-12-06

所有单位和部门:

为了做好收集档案的工作,我们学校2016年和2015-2016学年档案的收集如下:

一,归档范围

根据“mg游戏网址各部门档案和期限范围”,确定单位(部门)存档资料的范围和期限。 (有关详细信息,请参阅档案主页上的“文件管理”)

二,归档方法(结合网络归档和物理文件归档)

1.网络归档。有关网络存档输入方法,请参阅学校主页“机构设置”中存档主页上的“业务指南”。从档案主页登录“文件管理系统”后,需要存档的信息通过系统传输到文件管理服务器,档案审查组织电子信息。

2.实体文件归档。每个部门根据在线论文的内容对纸质文件进行分类,分页,装箱和传输。

三,工作要求

1.填写纸质文件框的内容和文件右下角的页面。填写黑色或蓝色笔和签名笔。

2.移交档案的纸质文件。卷中的文件内容,卷框和准备文件应正确,项目完整,书写整齐。

3.所有部门和单位将在2016年12月26日之前完成要存档的信息。该文件将于2017年1月3日之前移交。

联系电话:80786346 80786344

档案

2016年12月3日

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